Datenschutz
Volleyballabteilung
(dtv1847.webling.eu)
Der Schutz von personenbezogenen Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist dem Dürener Turnverein 1847 e.V. ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen der nachfolgenden Informationen stellen wir Ihnen dar, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuches in unserem Mitgliederportal der Volleyballabteilung erfassen und wie diese verarbeitet / genutzt werden. Dies tuen wir unter anderem, um unseren gesetzlichen Pflichten zur Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten nachzukommen.
- Kontaktdaten des Verantwortlichen
Dürener Turnverein 1847 e.V.
- Vorsitzender
Dr.-Overhues-Allee 251
52355 Düren
Telefon 02421/205424
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Detlef Destruelle
Agnesstr. 19
52351 Düren
geschaeftsstelle@duerenertv.de
- Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Portalnutzung
Unser Portal bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung personenbezogene Daten erhoben und bei dem Dürener Turnverein 1847 e.V. als verantwortliche Stelle verarbeitet und gespeichert werden.
3.1 Datenverarbeitung/-übermittlung beim Besuch des Portals
Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unseres Portals ist es aus technischer Sicht erforderlich, die folgenden Daten zu verarbeiten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:
- anfordernde Host-Adresse (IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Internet(Portal-)seite, von welcher die Datei angefordert wird
- Browser/Betriebssystem/Oberfläche
Unser Portal und die Browserdarstellung wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der in unserem Auftrag gem. Art. 28 DS-GVO arbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Anzeige des Mitgliederportals via Browserfenster und zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität im Rahmen der uns obliegenden Aufgaben, die in unserem berechtigten Interesse liegen (im Sinne des Art. 6 (1) f DS-GVO). Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb des Webportals zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 (1) DS-GVO nicht. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unseres Portals ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
Speicherdauer
Die beschriebenen Daten werden nach Sitzungsende gelöscht.
3.2 Einsatz von Cookies
Unser Portal verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch von Webseiten auf dem lokalen Rechner von Usern gespeichert und beim erneuten Seitenbesuch zurück an den Server gesendet werden. Diese Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung oder für eine bestimmte Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Im Einsatz befindliches Cookie:
WEBLING_DOMAIN und WEBLING_ADMIN_SESSIO...
Art und Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen der Nutzung unseres Webportals kommen die beiden genannten technisch erforderlichen Cookies zum Einsatz. Diese Cookies unterstützen die Benutzeranmeldung (Login) im Portal und die Zwischenspeicherung der Einträge im Portal und sind technisch erforderlich.
Zweck und Rechtsgrundlage
Ohne den Einsatz der Cookies kann das Mitgliederportal nicht genutzt werden.
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch die beiden Cookies erfolgt im Rahmen der Benutzeranmeldung und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität im Rahmen der uns obliegenden Aufgaben, die in unserem berechtigten Interesse liegen (im Sinne des Art. 6 (1) f DS-GVO). Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist im Rahmen der Bereitstellung von Anwendungen bezogen auf Ihr Benutzerkonto unbedingt erforderlich, so dass die Voraussetzungen von § 25 (2) Nr. 2 TDDDG erfüllt sind.
Speicherdauer
Die Laufzeit des Cookies WEBLING_DOMAIN und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer IP-Adresse beträgt 90 Tage, der Cookie WEBLING_ADMIN_SESSIO... wird nur für die jeweilige Sitzung gesetzt.
3.2 Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Wibling
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in unserem Portal in der Regel nur durch den Dürener Turnverein 1847 e.V. Für den Betrieb des Portals nutzen wir Ressourcen eines Drittanbieters, der Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Dieser Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt, überprüft und mittels Auftragsverarbeitungsvertrag dazu verpflichtet, die Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Im Rahmen der eingesetzten Software werden personenbezogene Daten grundsätzlich in folgendem Zusammenhang verarbeitet:
- Mitgliederverwaltung
- Kontaktdatenverwaltung
- Beitragsverwaltung
- Beitragseinzug
- Zuordnung zu Mannschaften im Spielbetrieb
- Kommunikation mit dem jeweiligen Mitglied
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Namen und Adressdaten (z.B. Vorname, Anschrift, etc.)
- Angaben zum Geschlecht und zum Geburtstag
- Angaben zum Beruf
- Telefonnummern
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
- Finanzdaten (z.B. Kontoverbindung)
- Zuordnung zur Mannschaft
- Informationen zum Beitrag
- Dateien mit personenbezogenen Daten, die uns vom Mitglied zur Verfügung gestellt werden
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Betreuung aller Mitglieder der Volleyballabteilung (im Sinne des Art. 6 (1) b DS-GVO).
Speicherdauer
Für die Speicherung (i.d.R. Aufbewahrungspflichten) und die Löschung der personenbezogenen Daten gelten die einschlägigen rechtlichen Vorgaben.
3.3 Nutzung von Cloudflare
Zur Darstellung von Bildern und Grafiken werden von unserem Portal Daten (u.a. ihre IP-Adresse) an Server von Cloudflare.com übermittelt. Diese Übertragung ist in dieser Form erforderlich, um Bilder bzw. Grafiken im Rahmen unserer Webpräsenz mit geringen Pufferzeiten darzustellen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der ordnungsgemäßen und stabilen Darstellung unseres Portals im Rahmen der uns obliegenden Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen (im Sinne des Art. 6 (1) f DS-GVO).
Speicherdauer
Sobald ihre Daten zur Anzeige des Portals nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.
- weitere Empfänger
Wir geben im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.
- Kontaktformular
In unserem Portal bieten wir Ihnen an, mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die in diesem Zusammenhang erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können.
Die Nutzung der Kontaktmöglichkeiten via Portal geschieht ausschließlich auf freiwilliger Basis. Dateneingaben / Nachrichten in das Kontaktformular geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter.
Zweck und Rechtliche Grundlage der Erhebung
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung der Kontaktmöglichkeiten via Portal erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 (1) b DS-GVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.
Speicherdauer
Soweit Sie das Portal im Rahmen einer vertraglichen Beziehung nutzen, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage von zehn Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses.
- Betroffenenrechte
Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
- Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
- Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
- Löschung gem. Art. 17 DS-GVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO erhoben haben.
- Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DS-GVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 (1) b DS-GVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 (1) e, f DS-GVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
- Widerruf gem. Art. 7 (3) DS-GVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde gem. Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DS-GVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
- Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211-38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Version 1.0 vom 04.10.2024
